Pourquoi externaliser la gestion de votre secrétariat ?
Le secrétariat externalisé est un processus de délégation de certaines tâches administratives à une entreprise spécialisée dans le secrétariat externalisé.
Cela peut inclure des activités très diverses telles que la frappe du courrier, la planification de réunions, la gestion des appels téléphoniques, la tenue de dossiers, la gestion de la correspondance, etc.
Travailler avec nous, c’est :
- Gagner en flexibilité.
- Réaliser des économies conséquentes.
- Augmenter votre productivité.
- Une gestion du temps.
- Accéder à des compétences spécialisées.
Un gain de flexibilité
Le secrétariat externalisé apporte de la flexibilité aux entreprises sous différentes formes :
- L’adaptabilité aux besoins : l’entreprise peut ajuster facilement sa demande d’externalisation en fonction de ses besoins sans avoir à embaucher d’employés à temps plein.
- La couverture des absences : l’entreprise bénéficie d'une couverture en cas d'absences inattendues, telles que les congés de maladie ou les vacances.
La réalisation d’économies
L'externalisation du secrétariat permet de réaliser des économies par rapport à plusieurs points :
- La réduction des coûts de personnel : l’entreprise réduit les coûts liés à la formation, aux avantages sociaux et à l'équipement des employés en externalisant leur secrétariat.
- L’élimination des coûts supplémentaires : l’entreprise évite les coûts supplémentaires tels que les fournitures de bureau, l'entretien des locaux et les frais de déplacement.
- La meilleure utilisation des ressources : l’entreprise peut se concentrer sur ses activités principales et utiliser de manière plus efficiente leur personnel et leur temps.
- L’augmentation de la rentabilité : l’entreprise augmente sa rentabilité en réduisant leurs coûts et en améliorant sa productivité.
L’amélioration de l’efficacité de l’entreprise
- Augmentation de la productivité : les tâches administratives peuvent être effectuées plus rapidement et de manière plus efficiente par une équipe dédiée de professionnels du secrétariat.
- Meilleure gestion du temps : l’entreprise se concentre ses activités principales sans avoir à se soucier des tâches administratives.
- Accès à des compétences spécialisées : l’entreprise bénéficie des compétences et de l'expérience d'une entreprise spécialisée composée de professionnels du secrétariat.
- Amélioration de la qualité : les entreprises améliorent la qualité de leur service client en déléguant les tâches administratives à une équipe expérimentée.
La meilleure gestion du temps
L’externalisation du secrétariat améliore la gestion du temps, vous et vos employés pouvez ainsi vous concentrer sur les activités plus stratégiques et de meilleure valeur ajoutée pour l'entreprise sans avoir à vous soucier des tâches administratives telles que la gestion du courrier, .
De plus, les entreprises peuvent bénéficier d'une meilleure utilisation de leur personnel et de leur temps en confiant cette tâche à des professionnels spécialisés.
L’accès à des compétences spécialisées
Le secrétariat externalisé offre un accès à des compétences spécialisées pour les entreprises.
En confiant les tâches administratives à notre équipe de professionnels , vous bénéficiez de leur expérience et de leurs compétences spécialisées dans ce domaine.