Le rôle de nos missions est d'accompagner, conseiller, assister, soutenir, coacher le dirigeant des TPE/PME, sécuriser, pérenniser, analysercopiloter, structurer, organiser et développer son entreprise. Aider la création et la reprise d'entreprise



L'entreprise zéro papier




Transformation digitale


L'entreprise "zéro papier"

Thierry est électricien spécialisé dans les énergies renouvelables. Conscient de l'enjeu du numérique pour son entreprise et souhaitant répondre à ses valeurs écologique, il nous a contacté afin que nous l'orientons dans l'organisation de la transformation digitale de son entreprise.

Suite au diagnostic organisationnel de son entreprise, nous avons recensé les actions que nous allions mettre en place afin d'atteindre son objectif : l'entreprise zéro papier.

Nous avons mis en place un CRM lui permettant de réaliser ses devis, ses factures, suivre les paiements... créé un outil permettant de faire ses études de devis directement sur sa tablette, un planning en ligne. Nous avons contacté tous les fournisseurs afin qu'ils adressent leurs factures exclusivement par e-mail, enregistrer les RIB afin de permettre de réaliser les paiement exclusivement par virement. Pour les clients, nous avons adopté la même démarche puis mis à jour le site internet et développé la communication sur les réseaux sociaux jusqu'ici inexistante. 

2 mois plus tard, nous avons atteint l'objectif : l'entreprise ne génère plus aucun papier.

Tous les outils utilisés étant partageables nous avons pris en charge la gestion globale de l'entreprise : rédaction des devis, rédaction des factures, relance des paiements, paiement des fournisseurs.

Tous les documents sont sauvegardés et archivés numériquement sur notre serveur partagé sécurisé.

Aujourd’hui Thierry peut se concentrer sur la valeur ajoutée de son entreprise, la formation de ses collaborateurs et réalise des chantiers de qualité générant une très bonne marge.



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